課題 1
転記に手間がかかり、ミスも起きる
現場では紙に書き、事務所に戻ってExcelに打ち直す。二度手間のうえ、写し間違いも起きます。
Excelからの移行
Excelで管理している点検の報告を、
もっとかんたんに。
紙に書いて、事務所でExcelに打ち直して、締めの日に集計する。Pittoruなら、現場でQRコードを読み取って送るだけで、報告がそのままデータになります。
今お使いのExcelの表をCSVで保存してアップロードすれば、AIが報告フォームの項目を読み取って自動で作成。
PROBLEMS
Excelでの報告管理、こんなことに困っていませんか？
点検表や清掃表をExcelで管理していると、記録そのものより「集めて、打ち直して、確かめる」ことに時間がとられます。
課題 2
誰が・いつ報告したかが残らない
セルは誰でも上書きでき、いつ誰が入力したかが残りません。あとから確かめようがありません。
課題 3
報告の抜けに、すぐ気づけない
Excelを集計して初めて、報告が抜けていたことに気づく。その日のうちに手を打てません。
課題 4
写真が記録とつながらない
写真はスマホやフォルダに別々に保存。どの報告の写真なのか、探すだけで時間がかかります。
課題 5
どれが最新のファイルか分からない
コピーやメール添付でファイルが増え、どれが最新か、誰が持っているのか分からなくなります。
SOLUTIONS
Pittoruなら、こう変わります
現場にQRコードを置くだけ。報告する人はスマホで読み取って送るだけで、アプリのインストールもアカウント登録も要りません。
| 項目 | Excelでは | Pittoruなら |
|---|---|---|
| 記録 | 紙に書いて、事務所でExcelに転記 | 現場で送った内容が、そのままデータになる |
| 報告者と日時 | 残らない。上書きもできてしまう | 送信日時と報告者が自動で残り、報告はあとから書き換えられない（受けた側のメモだけ追記できる） |
| 報告の抜け | 集計するまで分からない | 時間帯ごとの報告済み・未報告を一覧で確認。「毎日」の報告フォームなら、時間帯が終わった時点の状況をメールでお知らせ |
| 写真 | スマホやフォルダに別々に保存 | 報告に添付され、記録と一緒に見られる |
| ファイルの管理 | コピーが増えて、最新版が分からない | 記録は1か所。メンバー全員が同じ最新の記録を見られる |
| Excelでの集計 | — | 期間を指定してCSVでダウンロードし、これまでどおりExcelで集計もできる |
HOW TO MOVE
Excelからの移行は、3ステップ
今の表を作り直す必要はありません。
- 1
CSVで保存してアップロード
今お使いの表（点検表・清掃表・チェックシートなど）を、Excelの「名前を付けて保存」でCSVにしてアップロード。表の形がバラバラでもかまいません。
- 2
AIが報告フォームを作成
AIが表の項目を読み取り、報告フォームの下書きを作ります。見出しが上でも左でも読み取れます。内容を確かめて、必要なら手直しして作成します。
- 3
QRコードを置いて、報告スタート
報告してもらう場所を登録してQRコードを印刷して現場に置けば、その日から報告が集まりはじめます。
NOT FOR
Pittoruが向いていないこと
Pittoruは、QRコードを置いた場所での決まった報告を、手軽に集めることに絞ったサービスです。次のような使い方には向いていません。
送った報告を、あとから直したい
報告は送ったあと書き換えられません。あとから追記できるのは、受けた側のメモだけです。
代わりに間違えたときは送り直す運用です。誰も書き換えられないことが、記録の信頼になります。
報告ごとに、承認や対応状況を管理したい
報告に「対応中・完了」のような状態や、承認の流れはありません。
代わりに対応の管理は、お使いのタスク管理ツールとの併用がおすすめです。
在庫の数量を集計して管理したい
数値は記録できますが、在庫の増減や合計を計算する機能はありません。
代わりに記録した数値はCSVで書き出して、Excelなどで集計できます。
グラフや分析のダッシュボードが欲しい
集計やグラフの画面はありません。確認できるのは報告の一覧と、時間帯ごとの報告状況までです。
代わりにCSVを書き出して、ExcelやBIツールで分析できます。
報告する人を、ログインで本人確認したい
報告する人は名前を入力する方式で、本人確認はしません（PINコードは場所ごとの共通コードです）。
代わりにアカウント登録なしで誰でもすぐ報告できる、手軽さを優先しています。
FAQ
よくある質問
- Q. 今のExcelの形がバラバラでも取り込めますか？
- はい。CSVで保存した表をAIが読み取って、報告フォームにします。取り込んだ内容は、確かめて手直ししてから使い始められます。
- Q. 過去のExcelの記録はどうなりますか？
- 過去の記録は今のExcelのまま保管していただき、新しい報告からPittoruで記録します。切り替えた日から、報告はPittoruに集まります。
- Q. Pittoruの記録をExcelで使えますか？
- はい。QR設置場所ごとに期間を指定してCSVでダウンロードでき、Excelでそのまま開けます。これまでの集計表も使い続けられます。
- Q. 現場の人は使いこなせますか？
- スマホのカメラでQRコードを読み取り、表示された項目に入力して送るだけです。アプリのインストールもアカウント登録も要りません。
- Q. 料金はかかりますか？
- 料金は拠点（現場）の数で決まります。1拠点ならフリープランで無料で使えて、クレジットカードの登録も要りません。
プランの詳しい内容は料金をご覧ください。