課題 1
報告の抜けを、シートで探している
スプレッドシートに届くのは、届いた回答だけ。来ていない場所は、関数や目視で突き合わせないと分かりません。
PROBLEMS
フォームとシートの運用、こんな手間はありませんか？
Googleフォームとスプレッドシートは無料で手軽に始められます。ただ、場所と人が増えるほど、集めたあとの確認に時間がとられます。
課題 2
場所が増えると、フォームやリンクも増える
場所ごとにフォームを分けると、フォームとシートが増えていきます。1つのフォームにまとめるなら、場所を選んだ状態で開くリンクとQRコードを、場所の数だけ作ることになります。
課題 3
写真にログインが要り、ドライブに散らばる
写真を受け取るには、報告する人にGoogleアカウントでのログインが必要。届いた写真はドライブのフォルダに入り、シートにはリンクしか残りません。
課題 4
質問を直すと、シートが崩れる
質問を足したり名前を変えたりすると列がずれ、集計の関数や過去の回答との対応が崩れます。
課題 5
シートの記録は、誰でも書き換えられる
編集できる人なら、回答の行を直すことも消すこともできます。どれが報告されたままの記録か、あとから確かめられません。
課題 6
共有の設定が、フォーム・シート・フォルダごと
人が入れ替わるたびに、フォーム・シート・写真のフォルダの共有をそれぞれ見直す必要があります。
SOLUTIONS
Pittoruなら、こう変わります
QRコードを読み取って報告する流れは同じです。違うのは、集めたあとの確認と、記録の残り方です。
| 項目 | Googleフォーム＋スプレッドシートでは | Pittoruなら |
|---|---|---|
| 報告の抜け | シートで関数や目視で突き合わせる | 時間帯ごとの報告済み・未報告を一覧で確認。「毎日」の報告フォームなら、時間帯が終わった時点の状況をメールでお知らせ |
| 写真 | 報告する人にログインが必要。写真はドライブに入り、シートにはリンクだけ | ログイン不要で撮って添付。報告と一緒に見られ、位置情報（Exif）は自動で取り除く |
| 質問を変えたとき | シートの列がずれ、昔の回答と今の回答が混ざる | 報告フォームを変えても、過去の報告は当時の項目のまま読める |
| 記録の書き換え | 編集できる人なら、行を直すことも消すこともできる | 報告はあとから書き換えられない（受けた側のメモだけ追記できる） |
| 共有と権限 | フォーム・シート・フォルダごとに共有を設定 | 拠点ごとに管理。メンバーを招待し、オーナー・管理者・現場管理の3段階の権限で分ける |
| シートでの集計 | そのまま使える | 期間を指定してCSVでダウンロードし、スプレッドシートやExcelでこれまでどおり集計できる |
WHEN IT'S ENOUGH
フォームとシートのままで十分な場合
次のような使い方なら、無料のGoogleフォームとスプレッドシートで十分です。
- 報告してもらう場所が1〜2か所だけ
- 決まった時間に報告されたかを、確かめる必要がない
- 写真は要らない、または報告する人が全員 Google アカウントを持っている
場所が増えて、報告の抜けを毎日シートで確かめるのが手間になってきたら、Pittoruをお試しください。
これから作る方は、Googleフォームとスプレッドシートで管理する方法をご覧ください。
HOW TO MOVE
フォームとシートからの移行は、3ステップ
今の点検表を作り直す必要はありません。
- 1
シートをCSVでアップロード
今の記録表のスプレッドシートを、「ファイル」→「ダウンロード」→「カンマ区切り形式（.csv）」で保存して、そのままアップロードします。
- 2
AIが報告フォームを作成
AIが表の項目を読み取り、報告フォームの下書きを作ります。内容を確かめて、必要なら手直しして作成します。
- 3
QRコードを差し替えて、報告スタート
報告してもらう場所を登録し、場所の名前入りのQRコードのラベルを印刷して今のQRコードと差し替えれば、その日から報告が集まりはじめます。
FAQ
よくある質問
- Q. これまでにスプレッドシートに集まった回答はどうなりますか？
- 過去の回答はスプレッドシートのまま保管していただき、切りかえた日からの報告をPittoruで記録します。
- Q. 報告する人にアカウントは必要ですか？
- 要りません。写真を添えるときもログインは不要です。スマホのカメラでQRコードを読み取って、送るだけです。
- Q. これまでどおりスプレッドシートで集計できますか？
- はい。QR設置場所ごとに期間を指定してCSVでダウンロードでき、スプレッドシートやExcelでそのまま開けます。
- Q. 料金はかかりますか？
- 料金は拠点（現場）の数で決まります。1拠点ならフリープランで無料で使えて、クレジットカードの登録も要りません。
プランの詳しい内容は料金をご覧ください。