マンション共用部の巡回清掃を、物件ごとの写真付き報告に
エントランス・廊下・階段・ゴミ置き場。何棟も回る巡回清掃の報告を、物件に置いたQRコードから決まった項目で送ってもらいます。LINEやメールで届く報告を、物件ごとに探し直す手間がなくなります。
PROBLEMS
今のやり方で、こんなことに困っていませんか？
困りごと 1
作業報告の写真がLINEに流れて、物件ごとに見返せない
作業が終わるたびにLINEやメールで写真が届く。棟数が増えるほど、どの物件のいつの写真だったかを、トークをさかのぼって探すことになります。
Pittoruなら
物件のQRコードから送るので、報告が物件ごとに並ぶ
報告は物件に置いたQRコードから送るので、最初から物件ごとに分かれて残ります。過去の報告は物件ごとのカレンダーで、日付から見返せます。
困りごと 2
オーナーへの月の報告を、写真を集めて作り直している
1か月分の作業の記録を、届いた写真や文面から拾い集めて報告書にまとめる。物件の数だけ、月末の作業が増えます。
Pittoruなら
1か月分の記録を、そのままA4の報告書に
QR設置場所ごとに、1か月の報告を日付順に並べた月間報告書をA4で印刷できます。報告1件を写真付きで1枚にする報告書もあり、オーナーへの報告にそのまま使えます。
困りごと 3
住民の目に触れる場所に、報告用のQRコードを置きたくない
エントランスに置いたQRコードは、清掃スタッフ以外の人も読み取れてしまいます。関係のない人から報告が送られては困ります。
Pittoruなら
PINコードで、知っている人だけが報告できる
QR設置場所にPINコードを設定すれば、読み取ってもPINを知らない人は報告できません。報告する人はアカウント登録が要らず、スタッフが替わってもPINを伝えるだけで始められます。
FORM EXAMPLE
報告フォームの例
現場の人は、QRコードを読み取って、こんな画面に入力して送るだけです。項目は自分の現場に合わせて自由に変えられます。
REPORTS
届いた報告の確認
送られた報告は、管理画面の「報告内容」で、1件1行の表で確かめられます。項目が列に並ぶので、場所ごとの結果を見比べられます。
| 設置場所 | 時刻 | 報告者 | エントランス・廊下・階段を清掃した | ゴミ置き場を整理した | 照明の玉切れ | 不法投棄・汚れ・破損 | 気づいたこと | 共用部の写真 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| グリーンハイツ 共用部 | 09:20 | 木村 | ✓ | ✓ | なし | なし | — | |
| サンコート 共用部 | 10:35 | 木村 | ✓ | ✓ | あり | なし | 3階廊下の照明が切れている | |
| グリーンハイツ 共用部 | 15:10 | 林 | ✓ | ✓ | なし | あり | 駐輪場に放置自転車が1台 |
画面の例
REPORT SAMPLE
オーナーに渡す、1か月分の清掃報告書
巡回のたびの報告が、エントランスのQRコードごとに1か月分の表にまとまります。玉切れや不法投棄など、気づいたこともそのまま載ります。
HOW TO START
始め方
QRコードを置く場所を登録して、報告フォームを結びつけるだけです。QRコードはシールにして貼るほか、印刷した用紙をファイルに綴じて置くこともできます。
- 拠点
- 物件（マンション・アパート1棟につき1拠点）
- QR設置場所
- エントランス（ゴミ置き場を分けて記録したいときは、そこにも1つ）
- 頻度・時間帯
- 週2回など曜日を決めて回る場合も、頻度は「随時」。巡回に入るたびに報告してもらいます。
物件ごとの担当者を「現場管理」にすると、担当の物件の報告だけを見せられます。
FEATURES
この使い方で使う機能
それぞれの機能は、トップページで画面の例と一緒に紹介しています。