賃貸の空室巡回を、部屋に置いたQRコードで記録する
空室は、換気や通水をしないまま放っておくと傷みます。部屋の中にQRコードを置いておけば、見回りの担当者はその場で読み取って、やったことと部屋の様子を写真付きで送るだけです。
PROBLEMS
今のやり方で、こんなことに困っていませんか？
困りごと 1
見回りの写真が、担当者のスマホやLINEに散らばる
撮った写真は担当者の端末やトークの中。どの部屋の、いつの見回りの写真なのかが、あとから分からなくなります。
Pittoruなら
部屋のQRコードから送るので、部屋ごとに履歴が残る
報告は部屋に置いたQRコードから送るので、どの部屋の報告かを書き添える必要がありません。写真と送った時刻が部屋ごとに残り、担当者が替わっても会社に残ります。
困りごと 2
見回ったのに、オーナーへ伝える形になっていない
「換気しました」の連絡だけでは、オーナーに見せられる記録になりません。報告のたびに写真を選んで書き直すのは手間です。
Pittoruなら
報告1件を、写真付きのA4の報告書に
報告から、その1件を写真付きでA4の1枚にした報告書を印刷できます。1か月分の見回りを日付順に並べた月間報告書も出せます。
困りごと 3
入居が決まった部屋を、見回りから外したい
入居が決まれば見回りは終わり。それでも空室だったあいだの記録は、次の退去や修繕の相談のときに見返したくなります。
Pittoruなら
記録は取り出してから、QR設置場所を削除
入居が決まった部屋は、それまでの記録をzipで取り出してから、QR設置場所を削除できます。次に空室になったら、QR設置場所を作り直します。
FORM EXAMPLE
報告フォームの例
現場の人は、QRコードを読み取って、こんな画面に入力して送るだけです。項目は自分の現場に合わせて自由に変えられます。
REPORTS
届いた報告の確認
送られた報告は、管理画面の「報告内容」で、1件1行の表で確かめられます。項目が列に並ぶので、場所ごとの結果を見比べられます。
| 設置場所 | 時刻 | 報告者 | 窓を開けて換気した | 水道を流して通水した | ポストのチラシを回収した | 室内の異常（雨漏り・カビ・虫など） | 異常の内容 | 室内の写真 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 102号室 | 10:00 | 清水 | ✓ | ✓ | ✓ | なし | — | |
| 205号室 | 10:25 | 清水 | ✓ | ✓ | ✓ | あり | 洗面台の下に水滴の跡 | |
| 301号室 | 11:05 | 山崎 | ✓ | ✓ | — | なし | — |
画面の例
REPORT SAMPLE
空室を並べて、1か月の見回りを1枚に
物件の空室を行に並べ、1か月の見回りの結果を1枚で見比べられる報告書をA4で印刷できます。報告1件を写真付きで1枚にする報告書もあります。
HOW TO START
始め方
QRコードを置く場所を登録して、報告フォームを結びつけるだけです。QRコードはシールにして貼るほか、印刷した用紙をファイルに綴じて置くこともできます。
- 拠点
- 物件
- QR設置場所
- 空室（部屋の中に置くと、鍵を持つ人だけが読み取れます）
- 頻度・時間帯
- 月2回・週1回など毎日ではない見回りは、頻度を「随時」にして、見回りに入るたびに報告してもらいます。
FEATURES
この使い方で使う機能
それぞれの機能は、トップページで画面の例と一緒に紹介しています。