トイレ清掃チェック表を、紙からQRコードに
トイレの壁に貼った清掃チェック表。その紙をQRコードに置き換えれば、10時・14時・18時の清掃が済んだかを、店長も本部もその場にいなくても確かめられます。
PROBLEMS
今のやり方で、こんなことに困っていませんか？
困りごと 1
チェック表を見に行かないと、清掃したか分からない
サインが入っているかは、トイレまで行って紙を見るしかありません。本部や複数の店を見る人には確かめようがありません。
Pittoruなら
報告状況で、どの時間帯が未報告か分かる
頻度を「毎日」にして清掃の時間帯を決めておけば、まだ報告の無い時間帯が報告状況に出ます。時間帯が終わっても報告が無ければ、メールで知らせることもできます。
困りごと 2
あとからまとめてサインされてしまう
紙のチェック表は、忙しい日の終わりにまとめて書き込むこともできてしまいます。
Pittoruなら
送った時刻がそのまま残る
報告には送った時刻が残り、時間帯を過ぎてから送られたものには「時間外」の印が付きます。報告はあとから書き換えられません。
困りごと 3
毎月の表の貼り替えと保管が手間
月が替わるたびに新しい表を印刷して貼り替え、古い表は保管しておく。小さな手間が店の数だけ増えます。
Pittoruなら
QRコードを一度置けば、記録はたまっていく
毎月の表の印刷も貼り替えも要らず、記録はトイレごとにたまっていきます。過去の報告も画面から見返せます。QRコードは耐水のシールにするか、ラミネートしておくと長持ちします。
FORM EXAMPLE
報告フォームの例
現場の人は、QRコードを読み取って、こんな画面に入力して送るだけです。項目は自分の現場に合わせて自由に変えられます。
REPORTS
届いた報告の確認
送られた報告は、管理画面の「報告内容」で、1件1行の表で確かめられます。項目が列に並ぶので、場所ごとの結果を見比べられます。
| 設置場所 | 時刻 | 報告者 | 便器を清掃した | 洗面台・鏡を拭いた | 床を清掃した | トイレットペーパーを補充した | 汚れ・故障 | 汚れ・故障の写真 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1階 男性トイレ | 10:05 | 吉田 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | なし | — |
| 1階 女性トイレ | 10:12 | 吉田 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | なし | — |
| 1階 男性トイレ | 14:20 | 山口 | ✓ | ✓ | ✓ | — | あり | |
| 1階 女性トイレ | 14:28 | 山口 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | なし | — |
画面の例
HOW TO START
始め方
QRコードを置く場所を登録して、報告フォームを結びつけるだけです。QRコードはシールにして貼るほか、印刷した用紙をファイルに綴じて置くこともできます。
- 拠点
- 店舗
- QR設置場所
- トイレ（男性用・女性用・多目的など）
- 頻度・時間帯
- 頻度は「毎日」。10時・14時・18時のように清掃する時間帯を決めると、時間帯ごとに報告を受けられます。
FEATURES
この使い方で使う機能
それぞれの機能は、トップページで画面の例と一緒に紹介しています。
QR CODE TRACKING
お客様が読むQRコードも、Pittoruで
報告のQRコードとは別に、お客様向けのQRコードも置けます。転送先はあとから変えられ、読まれた回数が分かります（Pittoruの「ページ」）。
置く場所
テーブル
転送先
おすすめメニューや季節の限定メニュー
置く場所
レジ横・出口
転送先
Googleマップの口コミのページ
置く場所
店の扉
転送先
アルバイトの求人ページ
回数で分かることテーブルと出口のように置き場所ごとにQRコードを分けると、どこに置いたものが読まれているかを見比べられます。メニューを差し替えても、QRコードは刷り直しません。