PDFをQRコードにする方法——無料で作る手順と、あとから差し替える方法

読み取るとPDFが開くQRコードは、PDFをGoogleドライブなどに置いて、その共有リンクから作ります。GoogleドライブもPittoru QRコード作成ツールも無料で使えて、Pittoru QRコード作成ツールは会員登録も要りません。

この記事では、共有リンクの取り方からQRコードの作成と印刷、あとからPDFを新しくする方法、読み取っても開けないときの直し方までを順に紹介します。共有リンクがもう手元にあるなら、ここに貼り付けてください。

1. Googleドライブで共有リンクを作る

パソコンのブラウザでGoogleドライブを開いて作業すると、手順が短くなります。

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PDFをGoogleドライブに置く

Googleドライブの「新規」から「ファイルのアップロード」を選ぶか、PDFを画面にドラッグして置きます。

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「リンクを知っている全員」にして、リンクをコピーする

PDFを選んで「共有」を押し、「一般的なアクセス」を「リンクを知っている全員」に変えます。ロールは「閲覧者」のままにして、「リンクをコピー」を押してから「完了」を押します^[1]。「制限付き」のままだと、QRコードを読み取った人はPDFを開けません。スマホのGoogleドライブのアプリでも、ファイルの「アクセスを管理」から同じ設定ができます^[1]。

ロールは「閲覧者」

2. Pittoru QRコード作成ツールでQRコードにして、印刷する

コピーしたリンクをPittoru QRコード作成ツールに入力すると、その場でQRコードができます。

印刷する前に、機種の違うスマホで読み取り、Googleにログインしていない状態でもPDFが開くことを確かめておくと安心です。

3. PDFを新しくしたいとき

メニューの値段を変えたときのように、中身だけを新しくしたいなら、Googleドライブの「版を管理」で、今のPDFに新しいPDFを上げ直します。共有リンクは変わらないので、刷ったQRコードはそのまま新しいPDFを開きます。

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「版を管理」から新しいPDFを上げる

パソコンのGoogleドライブで、新しくしたいPDFを開きます。右上のその他のアイコン（︙）から「ファイル情報」→「版を管理」を選び、「新版をアップロード」で新しいPDFを選びます（ヘルプでは「新しいバージョンをアップロード」と書かれています）^[2]。

気をつけたいのは、新しいPDFを別のファイルとしてアップロードしたときです。別のファイルには別の共有リンクが付くので、刷ったQRコードは古いPDFを開き続けます。古いPDFを削除すると、刷ったQRコードを読み取っても開けなくなります。

4. 刷り直さずに転送先を変えたい・何回開かれたか知りたいとき

Googleドライブの共有リンクをそのままQRコードにすると、QRコードはそのPDFを開くことしかできません。次のようなことがしたいなら、Pittoruの「ページ」（URL転送機能）で、QRコードの中身を「転送先へ自動転送するURL」にしておく方法があります。

• 刷ったQRコードを変えずに転送先を変更したい: Googleドライブなどのファイルストレージに置いたPDFから、Webページへ移行したいときも、転送先のURLを変えるだけで済みます。
• 何回開かれたかを知りたい: QRコードごとに、開かれた回数が分かります。フリープランでは直近7日の分を、有料プランでは期間（開始日と終了日）を選んで見られます。同じスマホで同じ日に何度読み取っても、1回と数えます（アプリの中のカメラで読むなどブラウザが変わると、別に数えることがあります）。
• 置く場所ごとにQRコードを分けたい: 1つのPDFに、「入口」「客室」「チラシ」のように複数のQRコードを付けられ、どこから多く開かれているかを比べられます。

使うには、Pittoruへの登録が要ります。フリープランでは、転送先を3つまで登録でき、読み取った人には、PDFが開く前に移動先を確かめる画面が1つ入ります。有料プランでは、確かめる画面を挟まずにすぐ開かれます。

5. 社外秘のPDFには使わない

「リンクを知っている全員」にすると、QRコードを読み取った人なら誰でもPDFを開けます^[1]。QRコードの写真を撮った人や、リンクを転送された人も同じです。お客様に見せてよいものだけをQRコードにしてください。

社内の人だけに見せたいなら、会社のGoogleアカウントで、「一般的なアクセス」を組織の中の人だけにする方法があります^[1]。読み取った人は、会社のアカウントでログインしてから開くことになります。

6. 読み取っても開けないとき

よくある症状ごとに、原因と直し方をまとめました。

アクセス権を求められて開けない

共有の範囲が「制限付き」のままです。1章の手順で、「一般的なアクセス」を「リンクを知っている全員」にしてください^[1]。設定を変えても、共有リンクとQRコードは変わりません。

Googleへのログインを求められる

共有の範囲が、組織の中の人だけになっています。社外の人やお客様にも見てもらうなら、「リンクを知っている全員」にします。

「ファイルが見つからない」と出る

PDFを削除したか、ゴミ箱に入れています。ゴミ箱から戻せば、刷ったQRコードはそのまま使えます。

古いPDFが開く

新しいPDFを別のファイルとしてアップロードしています。新しいPDFの共有リンクでQRコードを作り直すか、次に新しくするときは3章の「版を管理」で上げ直してください。

開くまでに時間がかかる

PDFが重いと、スマホで開くまでに時間がかかります。写真の多いPDFは、画質を落として書き出し直すと軽くなります。

QRコードが読み取れない

小さすぎるか、周りに余白が足りないことが考えられます。QRコードの周りには余白を残し、枠や写真を近づけすぎないようにします。

7. よく使われる場面

• 飲食店のメニュー: 卓上やレジの前に置き、季節のメニューや英語のメニューをPDFで見せます。
• ホテル・民泊の館内のご案内: 客室に置き、Wi-Fiの使い方や周辺の案内を見てもらいます。
• チラシ・ポスター: 紙に載せきれない詳しい案内や、申し込みの方法をPDFで見せます。
• 製品の取扱説明書・配布資料: 紙で配る代わりにQRコードを載せて、いつでも最新のものを見てもらいます。

8. よくある質問

無料でできますか？

GoogleドライブとPittoru QRコード作成ツールは無料で使えます。Pittoru QRコード作成ツールは会員登録も要りません。

作ったQRコードに期限はありますか？

Googleドライブの共有リンクをそのままQRコードにした場合、QRコードに期限はありません。PDFを削除したり、共有の範囲を「制限付き」に戻したりすると、読み取っても開けなくなります。期限のあるファイルの送信サービスのリンクでQRコードを作ると、期限が過ぎた時点で開けなくなるので、置いておくQRコードには向きません。

PDFを直したら、QRコードは作り直しますか？

「版を管理」で同じファイルに上げ直せば、作り直さなくて大丈夫です。別のファイルとしてアップロードしたときは、共有リンクが変わるので作り直します。

何回開かれたかは分かりますか？

Googleドライブの共有リンクをそのままQRコードにした場合は分かりません。開かれた回数を知りたいときは、4章のPittoruの「ページ」（URL転送機能）を使います。